Bagi anda para start up (pemula didunia bisnis) tentu belum mengetahui sebuah sistem usaha tanpa kantor. Sistem ini namanya Virtual Office atau kantor virtual. Sistem kerjanya seperti ini, Anda dapat bekerja dimanapun dan kapan saja tanpa batasan ruang seperti biasanya orang lain berkantor. Jadi dimanapun anda berada anda tetaplah dapat bekerja dan “masuk kantor” bahkan tidak ada ketentuan dress code yang mengharuskan anda datang dengan baju rapi, berdasi, memakai sepatu dan lain sebagainya.

Satu yang pasti, dimanapun anda harus terhubung dengan jaringan internet atau dengan sarana wifi. Syarat lain yang perlu ada yaitu handphone untuk menghubungi anda, Laptop atau PC. Pokoknya syarat utamanya yaitu anda bisa dengan mudah dihubungi melalui media komunikasi utamanya yang dapat terhubung internet.

Bagaimana caranya bekerja tapi tanpa kantor 

Bekerja tanpa kantor caranya cukup mudah. Anda tinggal daftarkan diri saja di beberapa layanan virtual office yang ada di internet. Virtual Office nanti akan mempermudah anda dalam bekerja. Layanan yang mereka berikan seperti mengatasi surat dan telefon yang masuk selain itu anda juga memperoleh alamat bergengsi untuk usaha anda. Dengan service sempurna mereka akan menjawab setiap pertanyaan dari konsumen tentang produk yang anda tawarkan. Jadi anda tak perlu sulit membayar banyak karyawan untuk melakukan hal itu. Lihat: sewa kantor murah di jakarta selatan

Fasilitas Virtual Office 

Selain sarana tertulis diatas, banyak juga virtual office yang sediakan sarana penambahan seperti ruang meeting, video conference, bahkan juga sampai sediakan layanan resepsionis dan call center. Kesemuanya ini diperuntukkan agar anda peroleh efisiensi waktu, tempat dan dapat juga menghemat biaya operasional dibanding dengan mendirikan kantor sendiri.

Kekurangan Virtual Office 

Selain keunggulan akan fasilitas dan efisiensi yang di tawarkan. Sistem kerja virtual office juga memiliki kekurangan. Bentuk kekurangan itu adalah biasanya terjadi salah paham dalam komunikasi. Hal semacam ini disebabkan karena tidak pernahnya bertatapan muka. Selain itu kepercayaan legalitas usaha anda akan dipertanyakan karena tidak memiliki dasar hukum yang jelas. Hal semacam ini dapat mengurangi keyakinan client karena selama ini jalinan hanya berlangsung via surel atau telefon. Alamat kantor pun tidak tetap hingga client akan sulit mencari anda. Dari sini anda dapat dinilai tidak profesional dalam berusaha.

Virtual Office Rawan Penipuan 

Dasar dalam berusaha yaitu adanya keyakinan atau trust. Bila tidak ada keyakinan dalam berusaha maka dapat di pastikan usaha itu tidak akan berjalan dengan baik. Karenanya pentingnya membangun dan memelihara keyakinan dalam berusaha jadikan anda entrepreneur yang sukses.

Memakai layanan virtual office dalam berusaha sesungguhnya boleh-boleh saja. Tetapi perlu anda ingat kalau keyakinan tidak bisa berjalan begitu saja tanpa ada kewaspadaan. Bila anda berniat memakai layanan virtual office, baiknya anda bertemu langsung dengan yang menawarkan layanan. Pastikan usaha yang mereka lakukan cukup profesional dan bertanggungjawab. Mintalah nomer telp, alamat yang tidak mudah mereka ubah. Jangan sampai anda jadi korban penipuan.

Kantor yaitu tempat yang penting karena dalam kantor inilah orang-orang melakukan dan kerjakan pekerjaan mereka. untuk membuat pekerjaan itu jadi lebih ringan dan mudah untuk dikerjakan, maka dalam kantor juga terdapat perabot kantor yang bisa mereka pakai untuk bekerja. Perabot berikut sebagai media atas sarana para pekerja dalam merampungkan pekerjaan.

Ada beberapa perabot yang perlu Anda ada dalam setiap kantor. Apa pun jenis kantornya tetapi beberapa perabot ini dapat harus selalu ada dalam setiap kantor itu. jenis perabot itu diantaranya yang pertama yaitu meja kantor. Meja untuk kantor ini dapat harus dipilih tidak dengan asal pilih asal bagus saja, berikut adalah cara untuk memilih meja kantor :

Ukuran harus pas dengan ruangan 
Ukuran meja kantor yang Anda pilih harus Anda sesuaikan dengan ukuran pada kantor Anda. Hingga akan muat untuk ditempatkan di ruang itu.

Tinggi harus sesuai dengan kebutuhan
Meskipun termasuk sepele tetapi tinggi dari meja akan mempengaruhi kenyamanan dalam bekerja. Hingga pilih meja kantor yang tingginya sesuai.

Dalam sebuah kantor akan memerlukan papan. Baik berbentuk papan tulis atau papan berbahan yang lainnya. Manfaat papan dalam kantor juga beragam, mulai dari untuk menyimpan beberapa kertas yang berisi peringatan penting atau untuk menulis banyak hal yang perlu di ketahui oleh semua pekerja dengan ada di ruang itu.

Perabot kantor yang lain yang juga harus ada di kantor Anda yaitu kursi kantor. Sama seperti dengan meja kantor, dalam memilih kursi kantor juga harus Anda perhatikan. Anda tidak bisa beli kursi asal-asalan karena takutnya nanti jadi tidak dipakai. Dan cara memilih kursi yang bagus untuk kantor yaitu dengan :

Kursi yang dapat dipindahkan 
Baiknya Anda memilih kursi yang mudah untuk dipindahkan karena dengan ini maka Anda tidak akan merasa cepat jenuh dalam bekerja.

Kursi yang nyaman 
Selain dapat dipindahkan, akan lebih baik juga bila kursi yang Anda pilih itu yaitu kursi yang nyaman agar Anda merasa menikmati pekerjaan Anda.

Sebenarnya tidak hanya kursi saja yang akan Anda perlukan dalam kantor Anda. Sofa akan sangat penting fungsinya dalam sebuah kantor Anda. Sofa akan sangat cantik jika Anda tempatkan pada ruang tunggu dari kantor Anda atau Anda tempatkan pada ruang kepala kantor itu. Hingga akan terwujud kesan sopan dan menawan.

Selain beberapa perabot yang sudah dijelaskan diatas, masihlah ada satu perabot lagi yang perlu Anda tempatkan di kantor Anda karena manfaat dari perabot itu akan sangat penting. Perabot itu yaitu lemari kantor. Lemari ini memiliki manfaat yang penting untuk menaruh beberapa file atau berkas kantor yang sangat penting. Karena manfaat dari lemari kantor ini tidak bisa disepelekan maka baiknya dalam memilih lemari ini juga harus di perhatikan agar Anda dapat memilih lemari kantor yang benar sesuai keperluan. Beberapa hal itu yaitu :

- Bahan lemari harus kuat.
- Ukuran lemari harus pas.

Dalam memilih perabot kantor khususnya lemari maka usahakan Anda memilih yang terbuat dari bahan yang kuat seperti besi. Dengan memilih besi maka lemari itu tidak akan mudah untuk dimakan rayap atau mudah berjamur hingga lebih awet dan dapat menyimpan berkas penting dengan aman. Ukuran lemari harus Anda sesuaikan Anda ukuran pada ruangan Anda agar muat diletakkan di ruang itu. Lihat: sewa kantor murah di jakarta selatan